Smile / Shiga・Higashiomi
Văn phòng hành chính pháp lý Smile tại thành phố Higashiomi, tỉnh Shiga hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và thủ tục lưu trú cho người nước ngoài, gia đình và doanh nghiệp tuyển dụng lao động nước ngoài.
Dành cho người muốn tiếp tục sống tại Nhật với tư cách hiện tại. Kiểm tra hoạt động thực tế, ngày hết hạn, chuyển việc, thông báo, thuế và bảo hiểm xã hội.
Chuẩn bị thẻ lưu trú, hộ chiếu, giấy tờ việc làm, thu nhập và chứng từ liên quan. Danh mục cụ thể tùy tư cách và loại doanh nghiệp. Việc liên hệ tư vấn không tự động gia hạn thời gian lưu trú; hãy báo ngày hết hạn sớm.
Ví dụ chuyển từ du học sang làm việc hoặc từ hoạt động đặc định sang tư cách Kỹ thuật. Kiểm tra công việc thực tế, học vấn, kinh nghiệm, hợp đồng và doanh nghiệp.
Có thư mời làm việc không đồng nghĩa chắc chắn được phép. Về nguyên tắc, chỉ bắt đầu hoạt động của tư cách mới sau khi được cho phép. Cần kiểm tra cả phạm vi hoạt động được phép theo tư cách hiện tại.
Để tuyển kỹ sư từ nước ngoài hoặc đưa vợ/chồng, con sang Nhật. Kiểm tra công việc, quan hệ gia đình và điều kiện tiếp nhận tại Nhật.
Quy trình điển hình: kiểm tra điều kiện → chuẩn bị hồ sơ → xin COE tại Nhật → gửi cho đương sự → xin visa tại cơ quan đại diện Nhật → đến Nhật và kiểm tra nhập cảnh. COE và visa không bảo đảm nhập cảnh. Giới thiệu việc làm là dịch vụ khác với hỗ trợ hồ sơ lưu trú.
Áp dụng cho các công việc chuyên môn phù hợp như phát triển hệ thống, thiết kế, kế toán, lập kế hoạch, biên phiên dịch và giao dịch quốc tế.
Kiểm tra mối liên hệ giữa học vấn hoặc kinh nghiệm và công việc, cùng mức lương bằng hoặc cao hơn người Nhật làm công việc tương đương. Công việc chủ yếu đơn giản có thể không phù hợp. Hồ sơ bổ sung và hướng dẫn mới được đối chiếu theo từng trường hợp.
Kiểm tra lĩnh vực, kỳ thi kỹ năng và tiếng Nhật hoặc điều kiện miễn, hợp đồng, lương và việc tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.
Số 1 yêu cầu lập và thực hiện kế hoạch hỗ trợ; có thể xem xét ủy thác cho tổ chức hỗ trợ đã đăng ký. Hỗ trợ đời sống thường xuyên không nằm trong phí hồ sơ. Số 2 có lĩnh vực và yêu cầu kỹ năng riêng, cần kiểm tra và báo giá cá biệt.
Kiểm tra thời gian lưu trú và xuất nhập cảnh, thu nhập, người phụ thuộc, thuế, lương hưu, bảo hiểm y tế và việc thực hiện nghĩa vụ đúng hạn.
Không thể quyết định chỉ dựa vào số năm ở Nhật hoặc thu nhập. Đối chiếu hướng dẫn và quy định chuyển tiếp theo ngày nộp. Trong khi chờ vĩnh trú, vẫn phải gia hạn tư cách hiện tại nếu đến hạn.
Kiểm tra cư trú, tư cách hành vi, sinh kế, quốc tịch, quan hệ gia đình và hồ sơ quá trình sinh sống; xác nhận trước với Cục Tư pháp quản lý nơi cư trú.
Đây không phải thủ tục tại cơ quan xuất nhập cảnh. Người từ 15 tuổi phải trực tiếp đến nộp; dưới 15 tuổi do người đại diện pháp luật trực tiếp thực hiện. Có thể cần giấy khai sinh, kết hôn, quan hệ gia đình ở nước gốc và bản dịch với chi phí riêng. Không thay thế việc có mặt và phỏng vấn của đương sự.
Cho biết tư cách lưu trú, ngày hết hạn và nguyện vọng. Đề xuất miễn phí trao đổi khái quát lần đầu: điện thoại tối đa 15 phút, gặp mặt tối đa 30 phút.
Sau khi thống nhất phạm vi và phí, kiểm tra điều kiện, giấy tờ còn thiếu và các vấn đề cần lưu ý.
Thông báo kết quả khảo sát và báo giá riêng cho thủ tục nộp hồ sơ. Bạn quyết định có tiếp tục hay không.
Sắp xếp giấy tờ của cá nhân, gia đình hoặc công ty và chuẩn bị tài liệu nộp.
Chỉ thực hiện việc chuyển nộp hồ sơ trong phạm vi đáp ứng quy định và đăng ký cần thiết. Nhập quốc tịch về nguyên tắc cần đương sự trực tiếp đến Cục Tư pháp.
Hỗ trợ tài liệu bổ sung trong phạm vi hợp đồng và thông báo kết quả. Thời gian xét duyệt phụ thuộc cơ quan có thẩm quyền.
Hình minh họa buổi tư vấn do AI tạo, không phải khách hàng, nhân viên hay hồ sơ thực tế.
Điều kiện, rủi ro và giấy tờ cần thiết.
Soạn hồ sơ và hỗ trợ theo hợp đồng.
Lệ phí nhà nước, dịch thuật, giấy chứng nhận và bưu điện.
Khảo sát 11.000 yên + hồ sơ 77.000 yên = tổng từ 88.000 yên, đã gồm thuế. Chi phí thực tế và công việc bổ sung cần thiết tính riêng.
Đơn vị yên Nhật, đã gồm thuế, áp dụng cho một người trong trường hợp tiêu chuẩn. “Từ” là mức phí tối thiểu. Lệ phí nhà nước và chi phí thực tế tính riêng.
| Dịch vụ | Khảo sát trước | Phí hồ sơ cơ bản | Tổng hai dịch vụ |
|---|---|---|---|
| Gia hạn không có thay đổi | Kiểm tra sơ bộ miễn phí | Từ ¥33,000 | Từ ¥33,000 |
| Gia hạn có chuyển việc hoặc thay đổi khác | Từ ¥11,000 | Từ ¥44,000 | Từ ¥55,000 |
| Đổi tư cách lưu trú (Kỹ thuật, v.v.) | Từ ¥11,000 | Từ ¥77,000 | Từ ¥88,000 |
| Mời từ nước ngoài — COE | Từ ¥16,500 | Từ ¥88,000 | Từ ¥104,500 |
| Kỹ năng đặc định số 1 — đổi tư cách | Từ ¥22,000 | Từ ¥110,000 | Từ ¥132,000 |
| Kỹ năng đặc định số 1 — COE | Từ ¥22,000 | Từ ¥132,000 | Từ ¥154,000 |
| Xin vĩnh trú | Từ ¥22,000 | Từ ¥110,000 | Từ ¥132,000 |
| Hỗ trợ xin nhập quốc tịch | Từ ¥33,000 | Từ ¥165,000 | Từ ¥198,000 |
Khảo sát trước là dịch vụ độc lập, về nguyên tắc không được trừ vào phí hồ sơ. Phần khảo sát đã thực hiện vẫn tính phí kể cả khi quyết định không nộp đơn. Gia hạn thông thường không có thay đổi đã bao gồm kiểm tra sơ bộ.
Mọi công việc hoặc khảo sát bổ sung chỉ được bắt đầu sau khi thống nhất trước về phạm vi và chi phí.
| Cần ưu tiên xử lý, còn 8–14 ngày đến ngày muốn nộp | 20% phí cơ bản |
|---|---|
| Cần ưu tiên xử lý, còn không quá 7 ngày | 30–50% phí cơ bản, thống nhất trước |
| Khảo sát phức tạp về chuyển việc và nội dung công việc | Từ 11.000 yên |
| Xử lý trường hợp từng bị từ chối | Từ 22.000 yên |
| Bản giải trình bổ sung ngoài phạm vi cơ bản | Từ 11.000 yên |
| Nhiều người, dịch thuật đặc biệt, lấy giấy tờ ở nước ngoài | Báo giá riêng |
Không cộng dồn các mức phụ phí khẩn. Phụ phí không bảo đảm kịp thời hạn hoặc được chấp thuận. Mọi công việc và phí bổ sung đều được giải thích và thống nhất trước, không tính trùng cùng một công việc.
Lệ phí nhà nước, giấy chứng nhận, dịch thuật, bưu điện và đi lại tính riêng. Lệ phí được kiểm tra theo thủ tục, ngày nộp, phương thức nộp và thời hạn cấp. Điều kiện thanh toán, dừng dịch vụ, quyết toán hoặc hoàn phí khi không được phép, cùng phí nộp lại được thông báo bằng văn bản trước khi ký hợp đồng. Kỹ năng đặc định số 2 báo giá riêng.
Văn phòng chỉ tiếp nhận bằng tiếng Nhật. Phiên dịch hoặc biên dịch có thể được xem xét với phí riêng sau khi xác nhận khả năng bố trí và điều kiện.
Có. Trước tiên cho biết tư cách lưu trú, hạn lưu trú và nguyện vọng. Việc khảo sát chi tiết chỉ bắt đầu sau khi báo giá và được đồng ý.
Chúng tôi tiếp nhận trao đổi về giới thiệu khách hàng và phối hợp xử lý thủ tục liên quan đến tuyển dụng người nước ngoài, tư cách lưu trú và đưa gia đình sang Nhật. Chúng tôi kiểm tra kỹ tư cách lưu trú phù hợp, hồ sơ cần thiết và thông báo khả năng tiếp nhận cũng như phạm vi hỗ trợ theo từng trường hợp.
Chúng tôi tôn trọng chuyên môn của từng bên: đăng ký pháp lý thuộc lĩnh vực của shihoshoshi (司法書士), thuế của zeirishi (税理士), lao động và bảo hiểm xã hội của sharoshi (社会保険労務士). Văn phòng đảm nhận soạn hồ sơ và dịch vụ chuyển nộp hồ sơ xuất nhập cảnh trong phạm vi được phép của gyoseishoshi. Với vụ việc phức tạp, chúng tôi cân nhắc phối hợp với chuyên gia phù hợp.
Thông tin chỉ được chia sẻ trong phạm vi khách hàng đồng ý. Đầu mối liên hệ, phân công, phạm vi công việc và phí được xác nhận trước. Tư vấn được thực hiện bằng tiếng Nhật. Nếu cần phiên dịch hoặc biên dịch, chúng tôi trao đổi trước về khả năng bố trí và chi phí.
Hỗ trợ tư vấn tại Higashiomi, Omihachiman, Koka, Konan, Ryuo và các khu vực trong tỉnh Shiga. Doanh nghiệp và trường hợp được chuyên gia khác giới thiệu cũng có thể liên hệ. Hình thức gặp, phí đi lại và phiên dịch được xác nhận trước.
行政書士Smile法務事務所 ／ 岩村 伸二